Compte-rendu de la réunion de l’association EOLEA du jeudi 8 juillet 2004
Résumé de la réunion :
Inscription au Forum Associatif Parisien.
Etablir des dossiers de demandes de subventions au CROUSS, à la FSDIE, à la DRAC (Paris+Val d’Essonne) et aux entreprises qui pratiquent le mécénat culturel comme Kodak pour l’exposition de photos sur les gargouilles.
3 Fixation de la cotisation pour les adhérents de 5 euros, vote à l’unanimité.
4 Possibilité d’élaboration d’un site Internet trilingue.
5 Local du Palais Luxor à Barbès prêté à des associations afin d’organiser des manifestations culturelles.
Compte-rendu de l’Assemblée Générale de l’association EOLEA du jeudi 6 janvier 2005 :
Résumé de la réunion :
- Contacter La poste pour ouverture de compte. Le choix de la banque dépend avant tout de sa localisation, pour des raisons de transport, la Poste située à Châtelet paraît la mieux convenir à nos attentes, à défaut de celle du 10ème arrondissement vers laquelle on nous a renvoyé.
- Une fois le compte postal ouvert, il serait préférable de tenir un livre de comptes répertoriant toutes les dépenses de l’association, la copie des factures…La présidente sera la seule détentrice du chéquier, vote à l’unanimité par les personnes de l’association.
- Le logo de l’association est en cours de réalisation. Quant à la page web, il faut impérativement la mettre en place d’ici début février, la personne qui s’en charge est avertie.
- Contact pris avec la SACEM par Julie, le mercredi 22 décembre 2004 qu’il faudra rappeler en mars 2005. Une taxe de 4,4% devra être versée pour le cachet des musiciens.
Compte-rendu de l’Assemblée Générale de l’association EOLEA du jeudi 31 juillet 2005
Projet Urban Art (sept 2006)
- Les groupes de musique :
Arlez Concept (voix+DJ), serait intéressé pour jouer avec son groupe. Rémunérations : seulement les défraiements (table de mixage) si aucune subvention.
Prendre RDV avec le collectif Kourtragmé rassemblant des taggueurs ainsi que des réalisateurs et des musiciens de rap.
Rencontrer l’association Krisalid qui rassemble dans ses adhérents des artistes susceptibles de nous intéresser.
- Le choix de la salle reste à définir, plusieurs possibilités :
Le Glazart, prêt de la salle, durée du vernissage deux heures, durée de l’exposition, deux mois.
7 av porte de la vilette 19ème.
Le centre d’Art et de Culture de Meudon afin de développer le public jeune et urbain de la ville.
92 Meudon à 20 minutes de Paris.
Le Plexy glas, bar concerts pouvant accueillir des expositions photos.
136 avenue Ménilmontant
.
- Mise en place d’une action pédagogique dans les établissements scolaires, notamment le lycée publique de 10ème, intervention possible dans la cour et mise en place d’un atelier de graphe.
-
Dossiers de subvention
Site Internet d’EOLEA
Romain est intéressé pour créer le site Internet de l’association à partir du mois d’octobre 2005.
Espace Associatif Mairie de Paris
Deux réunions seront réservées, à vos stylos :
• le projet culturel le 14/11/05 ou le 29/11/05
• l’association et l’assurance le 11/10/05 ou le 15/11/05.
Attention, seulement deux membres pourrant y participer moi je suis déjà sur le coup pour une.
Compte-rendu de l’Assemblée Générale de l’association EOLEA du jeudi 22 septembre 2005
Projet Urban Art (sept 2006)
- Les groupes de musique :
○ Contacter Arlez Concept (voix+DJ), qui serait intéressé pour jouer avec son groupe pour le vernissage de l’exposition. Rémunérations : seulement les défraiements (table de mixage) si aucune subvention.
○ Les affiches « à la recherche d’un second groupe de musique urbaine » ont été créées, plusieurs annonces ont été déposées sur Internet.
○ Contacter l’association « Cosmopolite », association regroupant des artistes grapheurs.
○ Rencontrer, à partir d’octobre 2006, l’association Krisalid qui rassemble dans ses adhérents des artistes susceptibles de nous intéresser.
- Le choix de la salle a serait :
Le Glazart, prêt de la salle, durée du vernissage deux heures, durée de l’exposition, un mois. Obtenir un RDV avec Emilie pour un devis.
7 av porte de la Vilette 19ème.
- Mise en place d’une action pédagogique dans les établissements scolaires, notamment le lycée publique de 10ème, intervention possible dans la cour et mise en place d’un atelier de graphe.
Dossiers de subvention
Site Internet d’EOLEA
Romain est intéressé pour créer le site Internet de l’association fin septembre 2005, il a commencé à travailler dessus, il attend notre feu vert pour continuer (www.r.depin.free.fr).
Espace Associatif Mairie de Paris
Deux réunions seront réservées, à vos stylos :
• le projet culturel le 06/10/05 de 14H à 17H.
• l’association et l’assurance le 11/10/05 de 18H à 21H.
CR de la Réunion EOLEA du 8 décembre 2005
Il a été décidé de faire une fiche d’adhésion, ainsi qu’une annonce sur le site à fin de recueillir de nouveaux adhérents (il y sera indiqué les projets en cours d’élaboration) . Pour se faire connaître et obtenir des dons il a été décidé de réaliser le concert melting pot en premier ; pendant celui-ci se produira une jam cession terres lointaines… pour recueillir des dons… Un coin don sera mis dans la salle, avec à côté des fiches d’adhésions.
Contacter les cariatides + Dom café
Il a été décidé de faire tourner notre expo gargouilles donc achat de supports, et de trouver des concerts pour des musiciens.
Il a été décidé de demander à nouveau des devis pour les assurances…une fois assuré inscription à la maison des assos du 10è (ouverture avril 2006) . Contacter assurances genre Macif, Maif…
Continuation de l’élaboration du projet Urbanart avec l’institutrice de l’école du XVIII. Voir pour devis et dossier.
Compte-rendu Assemblée Générale du 19 décembre 2005
Ordre du jour :
- Changement de statuts,
- Adhésions (cartes de membres, logo, base de données),
- Photographies des gargouilles,
- Jam Session,
- Urban’art
1) Les statuts
Depuis la création de l’association EOLEA en juin 2004, des changements ont été effectués au sein des membres du bureau. Les nouveaux statuts ont été votés à l’unanimité :
- Florence : présidente,
- Julie : chargée de communication,
- Alexandra : trésorière,
- Caroline : secrétaire,
- Amine : intendant.
Les assemblées générales auront lieu une fois par trimestre. La prochaine se déroulera donc au mois de mars 2006. Cependant, des groupes ont été formés ayant trait aux différentes activités menées par EOLEA, chaque groupe devra tenir au courant les autres membres de l’avancée des projets par mail.
2) Les adhésions
Une fiche d’adhésion a été élaborée, celle-ci contient les noms, prénoms, coordonnées de l’adhérent. Chaque nouvel adhérent ayant rempli convenablement la feuille et nous ayant réglé sa cotisation (5€) sera averti par mail puis par courrier de l’activité d’EOLEA (les soirées organisées, les CR d’association, les dates de réunions…)
Les cartes d’adhérents et de membres vont être créées dès choix du logo, celles-ci contiendront le logo de l’association ainsi que ses coordonnées accompagnées du nom, prénom de l’adhérent ou membre.
3) Les photographies des gargouilles
L’exposition de gargouilles ayant eu lieu en mars 2005, présentait une vingtaine de photographies de gargouilles prises à Paris et dans toute la France. Afin de les faire exposer à nouveau, l’achat d’encadrement est indispensable. Pour cela, les membres d’EOLEA ont décidé d’investir dans des feuilles de plexiglas, du fil du nylon ou cimaises. Ce procédé semble moins coûteux et plus rentable que l’achat de cadres sous-verre.
Eolea se chargera de l’achat des ces fournitures qui rentrera dans une des dépenses annuelles de notre budget.
Des lieux susceptibles d’accueillir nos photos ont été démarchés.
4) Jam session
Projet qui consiste en l’organisation d’un concert d’une dizaine de musiciens jouant des styles de musique différents. Le concert est prévu pour février 2006. Les artistes seraient rémunérés soit au chapeau ou par système de majoration de 1€ des boissons (à négocier avec le gérant).
Seront conviés à cet événement, les adhérents d’EOLEA, une urne sera mise à disposition du public souhaitant nous aider ou encore mieux : adhérer.
5) Urban’art
projet ayant pour finalité le suivi d’ateliers pédagogiques axés sur les cultures émergentes dans une classe de CM2 dans un établissement du XVIIIème arrondissement. La présentation du projet se fera en février à la directrice de l’école ainsi qu’aux instituteurs concernés, ce dossier devra contenir les objectifs pédagogiques du projet ainsi que la présentation du festival (conférence, concert et exposition) prévu pour juin 2007.
6) Divers
- Etablir devis pour assurance,
- Logo,
- Deux formations organisées à l’espace associatif parisien sont réservées celles du 23 et 24 janvier, deux personnes peuvent y assister.
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